各学院：

根据《安徽工业大学2021级本（专）科、研究生新生入学资格复查工作方案》要求以及教育部学籍管理规定要求，为做好新生保留入学资格以及入学资格复查等工作，请按照以下要求做好新生报到的相关工作。

一、保留入学资格办理

有以下情况者可以办理保留入学资格：

 1、参军入伍：在生源地参军入伍的，应由当地人武部提供《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》(一式三份)，本人提供《入伍通知书》、《录取通知书》、身份证等复印件一并提交学校招生办办理保留入学资格。保留时间为退伍后2年。

邮寄地址：安徽省马鞍山市安徽工业大学招生办（秀山校区）汇文楼A211，收件人：王宁丽，联系电话：0555-2315351。

2、其他情况：

（1）身体疾病申请保留入学资格的：个人申请或学校体检复查诊断不宜在校学习的，由学生本人到教务处网站“相关下载->学生下载”下载并填写《安徽工业大学新生保留入学资格申请表》（下载地址：http://jwc.ahut.edu.cn/info/1105/1156.htm），同时提供二级甲等以上医院出具不宜在校学习医疗证明。

（2）因创业申请保留入学资格的：由本人到教务处网站“相关下载->学生下载”下载并填写《安徽工业大学新生保留入学资格申请表》（下载地址：http://jwc.ahut.edu.cn/info/1105/1156.htm），同时提供有关创业的证明材料，并请家长签署意见。

以上材料提交学院审核后报学校招生办审批。办理时间为新生报到之日起15天内。

请各学院于10月9日前提交《2021级保留入学资格学生名单》（附件1）。电子版发送：agdzsb@ahut.edu.cn,纸质版交教务处招生办（汇文楼A楼211或205，王宁丽）。

二、放弃入学资格处理

新生未按时报到，且未办理请假手续的按放弃入学资格处理。对于未报到的新生，请各学院务必联系到每一个学生本人或监护人，了解情况，做好记录，备注不报到原因。并于10月9日前提交《2021级放弃入学资格学生名单》（附件2）电子版发送：agdzsb@ahut.edu.cn,纸质版签字盖章后交教务处招生办（汇文楼A楼211或205）。

三、新生退学处理

1、新生报到后，在10月9日前提出退学的按放弃入学资格处理，需本人书面申请，学院签署意见后交学校招生办，同时，学生信息也在附件2中列出。（汇文楼A楼211或205，王宁丽）

2、10月9后提出退学申请的新生，按在校生正常退学办理退学手续。

四、新生入学资格复查

各学院要根据“谁审核、谁签字、谁负责”的原则要认真组织落实新生复查工作。

1、新生照片采集与图像比对。新生进校后军训期间，学校将开展新生现场照片采集工作，并用信息系统对采集的图像、入学照片、身份证照片进行比对，请各学院根据教务处的安排组织做好图像采集工作，对于比对的结果有疑问的，做好进一步核验工作。

2、档案资料审核。组织学生填写的登记表，并和招生办提供的新生录取档案（新生登记表、体检表、报名表），以及新生中学档案资料进行一致性核对，重点核查姓名、身份证号、照片、家庭情况、笔迹等信息等。各学院根据以上录取档案材料及照片，逐一审核每个新生纸质档案以及来校报到学生本人等信息是否一致。并于10月30日前提交纸质版《2021级新生入学资格复查情况表》（签字盖章后）到教务处招生办（汇文楼A楼211或205）。对于10月30日之前尚未收到档案的，要继续跟踪并完成复查工作。

五、保留入学资格学生复学申请办理

保留入学资格学生复学时，需到教务处网站“相关下载->学生下载”下载填写《安徽工业大学新生保留入学资格复学申请表》，并持校医院医疗证明（退伍复学的提供退伍证明）到所在学院报到。学院审核后将申请表及相关材料报教务处招生办办理。

联系人：王宁丽、徐宏，联系电话：2315351，2315272。

监督举报电话：2311499

教务处（招生办）

2021年9月10日