各学院：

根据学校2020年迎新工作通知以及教育部学籍管理规定要求，为做好新生保留入学资格以及入学资格复查等工作，请按照以下要求做好新生报到的相关工作。

一、       保留入学资格办理

有以下情况者可以办理保留入学资格：

1、参军入伍：在生源地参军入伍的，应由当地人武部提供《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》(一式三份)，本人提供《入伍通知书》、《录取通知书》、身份证等复印件一并提交学校招生办办理保留入学资格。保留时间为退伍后2年。

邮寄地址：安徽省马鞍山市安徽工业大学招生办（秀山校区）汇文楼A211，收件人：王老师，联系电话：0555-2315351。

2、其他情况：

（1）身体疾病申请保留入学资格的：个人申请或学校体检复查诊断不宜在校学习的，由学生本人到教务处网站“相关下载->学生下载”下载并填写《安徽工业大学新生保留入学资格申请表》（下载地址：http://jwc.ahut.edu.cn/info/1105/1156.htm），同时提供二级甲等以上医院出具不宜在校学习医疗证明。

（2）因创业申请保留入学资格的：由本人到教务处网站“相关下载->学生下载”下载并填写《安徽工业大学新生保留入学资格申请表》（下载地址：http://jwc.ahut.edu.cn/info/1105/1156.htm），同时提供有关创业的证明材料，并请家长签署意见。

以上材料提交学院审核后报学校招生办审批。办理时间为新生报到之日起15天内。

请各学院于10月8日前提交《2020级保留入学资格学生名单》（附件1）。电子版发送：agdzsb@ahut.edu.cn,纸质版交教务处招生办（汇文楼A楼211或205）。

二、       新生退学处理

1、新生报到后，在10月8日前申请退学的按放弃入学资格处理，需本人书面申请，学院签署意见后交学校招生办。

2、10月8后提出退学申请的新生，按在校生正常退学办理退学手续。

三、提交放弃入学资格名单

未按时报到，且未办理请假手续的按放弃入学资格处理。对于未报到的学生，请各学院务必联系到学生本人，了解未报到原因，做好记录。并于10月8日前提交《2020级放弃入学资格学生名单》（附件2）（包含报到后放弃入学资格的学生）。电子版发送：agdzsb@ahut.edu.cn,纸质版签字盖章后交教务处招生办（汇文楼A楼211或205）。

四、新生入学资格复查

今年所有新生新增录取档案：成绩与志愿信息、报名信息、体检信息三张表格，请各学院务必装到新生档案材料。各学院根据以上录取档案材料及照片，逐一审核每个新生纸质档案以及来校报到学生本人等信息是否一致。并于10月25日前提交纸质版《2020级新生入学资格复查情况表》（签字盖章后）到教务处招生办（汇文楼A楼211或205）。

五、保留入学资格学生复学申请办理

保留入学资格学生复学时，需到教务处网站“相关下载->学生下载”下载填写《安徽工业大学新生保留入学资格复学申请表》，并持校医院医疗证明（退伍复学的提供退伍证明）到所在学院报到。学院审核后将申请表及相关材料报教务处招生办办理。

联系人：王宁丽   徐宏，联系电话：2315351，2315272。

   监督举报电话：2311499

   

附件一：2020级保留入学资格学生名单

附件二：2020级放弃入学资格学生名单

附件三：2020级新生入学资格复查情况表

                                   教务处（招生办）

                                                                                 2020年9月14日

附件1：

                                                                                                                       

2020级保留入学资格学生名单
序号	学院	专业	班级	学号	姓名	性别	生源省	保留入学资格原因	备注
1
2
3
4
							学院盖章

附件2：

                                                                                                                                           

2020级放弃入学资格学生名单
序号	学院	专业	班级	学号	姓名	性别	生源省	放弃原因	备注
1
2
3
4
5
							学院盖章

附件3：

2020级新生入学资格复查情况表

要求：1、学院复查时间为：2020年9月22日—2020年10月25日，复查结束后纸质报送招生办；

2、各学院要利用学校在线报到系统中的新生照片等信息，逐一审核每个新生纸质档案（均要打开纸质档案）和来校报到学生本人等信息是否一致。复查人员要对各自负责复查的专业和班级签字。

                                        学院负责学生工作领导签字（并盖院章）：           日期：