各学院：

根据我校毕业设计（论文）工作安排，现将2019届本科毕业生毕业设计（论文）电子资料归档及教师电子签名采集工作通知如下：

一、电子归档资料

2019届本科毕业生的毕业设计（论文）电子归档资料应包含：

（1）毕业设计（论文）指导书；

（2）毕业设计（论文）说明书，含“毕业设计（论文）任务书”；

（3）毕业设计（论文）指导教师评语；

（4）毕业设计（论文）评阅教师评语；

（5）毕业设计（论文）答辩过程记录表；

（6）毕业设计（论文）答辩委员会评语；

（7）毕业设计（论文）成绩评定表（答辩），答辩后由指导教师将其返回学生，学生将其拍照，随其他材料作为“论文附件”上传系统；

（8）毕业设计（论文）相似性检测报告简洁版（最后一次检测），随其他材料作为“论文附件”上传系统。

二、电子资料归档工作要求

1、毕业设计（论文）电子资料归档工作截止日期为6月25日。

2、指导教师是电子资料归档的第一责任人，对电子归档资料的真实性和完整性负责；学院教学秘书负责督促电子资料的归档和检查电子归档资料的完整性。

3、为保障电子资料归档的真实性和完整性，各学院须与每位毕业设计（论文）指导教师确认其指导学生毕业设计（论文）电子资料归档情况，并将指导教师确认签字的纸质材料于7月1日前报教务处实践教学科备案。毕业设计（论文）电子资料归档确认表格样式如下：

三、电子签名采集

在2019届本科毕业生毕业设计（论文）电子资料归档过程中，毕业设计（论文）指导教师、评阅教师及答辩委员会教师等的签名全部采用电子签名，现将电子签名采集及使用安排如下：

1、电子签名采集对象：所有参与毕业设计（论文）过程的教师（包括外聘企业教师）

2、电子签名采集截止日期：2019年6月5日

3、电子签名采集方式：集中采集或个人自行上传。

集中采集：教师将签名的照片以人事工号命名，发送至所在学院教学秘书处，由教学秘书汇总报教务处实践科，由实践教学科统一上传至毕业设计（论文）系统。

个人自行上传：教师将签名的照片以人事工号命名，登录毕业设计（论文）管理系统，点击菜单“基础信息管理“下面的”教师信息管理“菜单，在右侧界面点击“修改”，选择上传签名即可。

4、教师签名文件规范见附件。

注：外聘企业教师的工号以毕业设计（论文）管理系统的工号为准。

附件：教师签名文件规范

1、签名图片为白纸黑字图片，请用白色纸张签字，避免缩放时字迹不清。

2、拍摄签名图片时，请尽量确保文字充满图片。下方有附图样例。

3、图片格式为 jpg 格式 ，暂不支持其他格式。

4、图片命名为 ： 教师人事工号.jpg 例如 ：   20190001.jpg  

5、图片大小要求：图片尺寸像素不可低于 500 x 200像素，使用画图工具打开，下方可以看到像素和图片大小。图片大小不要超过1MB。拍摄时，务必确保签名文字在图片中央并充满屏幕（请参照下方例图）。

6、待签名图片上传完成之后，可登录安徽工业大学毕业设计管理系统，在菜单： 基础信息管理—教师信息管理-详情中，点击下方签名信息，可以查看自己的签名图片。如不满意，可在教师信息管理中，点击修改，选择上传签名，重新上传签名文件。

7、例图

其它未尽事宜，请与实践教学科联系，联系电话：2315246，联系人：孙老师。

                                                                                教务处

                          2019年5月31日