各学院：

为了解和掌握学生毕业设计(论文)的进展情况，及时发现和解决毕业设计(论文)工作中存在的问题，切实提高毕业设计（论文）质量，现将2018届本科毕业设计(论文)检查及答辩安排通知如下:

一、毕业设计（论文）检查

2018届本科毕业设计(论文)检查采取学院自查和校级检查两种方式。

1.学院自查：

各学院组织对本学院参加结业的学生全面检查，检查内容主要包括：

① 毕业设计(论文)工作的进度及质量情况；

② 了解学生的思想状况、出勤、纪律等情况；

③ 教师指导情况。

学院自查后，请各系填写《专业(系)毕业设计(论文)工作期中检查表》，并于5月4日下班前交到教务处实验与实践教学管理科。

2.校级检查：

教务处、教师能力发展中心（教学质量监控与评价中心）组织有关专家到各学院召开毕业生座谈会，对参加座谈会学生的毕业设计(论文)工作进行现场检查，座谈后专家组当即向学院反馈检查情况。

①首先由教学副院长介绍本学院结业工作总体进展情况，然后由专家组成员与学生进行座谈。

②参加座谈会的学生须携带纸质的已完成的阶段性毕业论文等能够反映工作进展情况的材料。

③座谈会的具体时间、地点安排如下表：

2018届毕业生座谈会安排表

备注：各院督导专家参加本学院座谈会。

二、毕业设计（论文）答辩时间安排

根据2018年教学工作及相关部门工作安排，保证毕业生结业工作顺利进行，请各学院于6月1日前在“毕业设计（论文）”管理系统中完成答辩时间、地点安排及答辩小组分配等工作，并将系统中安排的答辩时间、地点安排（包括每个答辩小组参加答辩的学生人数）以学院文件报教务处备案。请各学院在6月19日前完成毕业设计(论文)的答辩工作。6月20日下午为校级答辩时间。

三、 毕业设计（论文）成绩

毕业设计（论文）成绩请务必于6月19日前在成绩输入系统中提交。毕业设计（论文）成绩一览表请于6月29日前将纸质版（需加盖学院章）交教务处实验与实践教学管理科，表中各项信息应为最终数据。本年度，校级答辩的成绩作为参加校级答辩学生的最终答辩成绩。

四、毕业设计（论文）管理系统使用要求

根据参与毕业设计（论文）过程的不同用户，现将学生等角色须在毕业设计（论文）管理系统中完成的工作要求如下：

学生：工作日志的填报、论文初稿的上传、最终论文及相关资料上传工作。

指导教师：题目填报、指导书填报、学生工作日志的审核及指导、指导评语及指导成绩的填报、答辩委员会评语的填报、论文电子版的审核确认工作。

评阅教师：评阅评语及评阅成绩的填报、答辩过程记录的填报工作。

答辩秘书：答辩名单分配、评阅教师分配、指导评语确认、评阅评语确认、答辩委员会评语模板填报、答辩成绩的录入、答辩过程记录审核工作。

系（专业）负责人：答辩小组分配（6月1日前完成）、答辩委员会评语模板的填报。

教学秘书：检查本学院毕业设计（论文）各环节（如题目填报、指导书填报等）教师完成情况，并督促未完成相关工作的教师在规定时间内完成。

五、毕业设计（论文）资料的管理相关说明

鉴于本年度第一次全校范围内使用“毕业设计（论文）管理系统”，答辩过程记录表、答辩委员会评语及成绩评定表（答辩）三份材料必须保留纸质资料。

教务处   教师能力发展中心

2018年4月28日