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关于做好2021级本(专)科新生入学资格复查工作的通知
2021-09-10 11:23     (点击: )

各学院:

根据《安徽工业大学2021级本(专)科、研究生新生入学资格复查工作方案》要求以及教育部学籍管理规定要求,为做好新生保留入学资格以及入学资格复查等工作,请按照以下要求做好新生报到的相关工作。

一、保留入学资格办理

有以下情况者可以办理保留入学资格:

 1、参军入伍:在生源地参军入伍的,应由当地人武部提供《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》(一式三份),本人提供《入伍通知书》、《录取通知书》、身份证等复印件一并提交学校招生办办理保留入学资格。保留时间为退伍后2年。

邮寄地址:安徽省马鞍山市安徽工业大学招生办(秀山校区)汇文楼A211,收件人:王宁丽,联系电话:0555-2315351

2、其他情况:

1)身体疾病申请保留入学资格的:个人申请或学校体检复查诊断不宜在校学习的,由学生本人到教务处网站“相关下载->学生下载”下载并填写《安徽工业大学新生保留入学资格申请表》(下载地址:http://jwc.ahut.edu.cn/info/1105/1156.htm),同时提供二级甲等以上医院出具不宜在校学习医疗证明。

2)因创业申请保留入学资格的:由本人到教务处网站“相关下载->学生下载”下载并填写《安徽工业大学新生保留入学资格申请表》(下载地址:http://jwc.ahut.edu.cn/info/1105/1156.htm),同时提供有关创业的证明材料,并请家长签署意见。

以上材料提交学院审核后报学校招生办审批。办理时间为新生报到之日起15天内。

请各学院于109日前提交《2021级保留入学资格学生名单》(附件1)。电子版发送:agdzsb@ahut.edu.cn,纸质版交教务处招生办(汇文楼A211205,王宁丽)。

二、放弃入学资格处理

新生未按时报到,且未办理请假手续的按放弃入学资格处理。对于未报到的新生,请各学院务必联系到每一个学生本人或监护人,了解情况,做好记录,备注不报到原因。并于109日前提交《2021级放弃入学资格学生名单》(附件2)电子版发送:agdzsb@ahut.edu.cn,纸质版签字盖章后交教务处招生办(汇文楼A211205)。

三、新生退学处理

1、新生报到后,在109日前提出退学的按放弃入学资格处理,需本人书面申请,学院签署意见后交学校招生办,同时,学生信息也在附件2中列出。(汇文楼A211205,王宁丽)

2109后提出退学申请的新生,按在校生正常退学办理退学手续。

四、新生入学资格复查

各学院要根据“谁审核、谁签字、谁负责”的原则要认真组织落实新生复查工作。

1、新生照片采集与图像比对。新生进校后军训期间,学校将开展新生现场照片采集工作,并用信息系统对采集的图像、入学照片、身份证照片进行比对,请各学院根据教务处的安排组织做好图像采集工作,对于比对的结果有疑问的,做好进一步核验工作。

2、档案资料审核。组织学生填写的登记表,并和招生办提供的新生录取档案(新生登记表、体检表、报名表),以及新生中学档案资料进行一致性核对,重点核查姓名、身份证号、照片、家庭情况、笔迹等信息等。各学院根据以上录取档案材料及照片,逐一审核每个新生纸质档案以及来校报到学生本人等信息是否一致。并于1030日前提交纸质版《2021级新生入学资格复查情况表》(签字盖章后)到教务处招生办(汇文楼A211205)。对于1030日之前尚未收到档案的,要继续跟踪并完成复查工作。

五、保留入学资格学生复学申请办理

保留入学资格学生复学时,需到教务处网站“相关下载->学生下载”下载填写《安徽工业大学新生保留入学资格复学申请表》,并持校医院医疗证明(退伍复学的提供退伍证明)到所在学院报到。学院审核后将申请表及相关材料报教务处招生办办理。

联系人:王宁丽、徐宏,联系电话:23153512315272

监督举报电话:2311499

 

教务处(招生办)

2021910

 

附件【附件1:2021级保留入学资格学生名单.xlsx已下载
附件【附件2:2021级放弃入学资格学生名单.xlsx已下载
附件【附件3:2021级新生入学资格复查情况表docx.docx已下载
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  安徽工业大学教务处 E_mail:jwc@ahut.edu.cn  短信平台:18655533174

电话:0555-2315601  地址:安徽工业大学秀山校区汇文楼A楼二楼,佳山校区第三教学楼二楼